Gestión Documental – Intranet Alcaldía de Fusagasugá

MAPA DE PROCESOS - PROCESOS DE APOYO

3. PROCESOS DE APOYO
3.3 GESTIÓN DOCUMENTAL

Lider del Proceso: Jefe Oficina de Archivo

Caracterización

Fecha	Código	Documento
	CA-GD-001	CARACTERIZACIÓN GESTION DOCUMENTAL

Formatos

Fecha	Código	Documento
	FO-GD-014	FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL FUID
31/07/2024	FO-GD-018	FORMATO PRESTAMO DE DOCUMENTOS
	FO-GD-019	FORMATO HOJA DE CONTROL DOCUMENTAL
	FO-GD-021	FORMATO ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
18/08/2021	FO-GD-029	FORMATO CUADRO CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
18/08/2021	FO-GD-030	FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUEMNTAL
01/03/2023	FO-GD-031	FORMATO MEDICIÓN DE CONDICIONES AMBIENTALES DEPÓSITOS DE ARCHIVO

Guias

Fecha	Código	Documento
	GU-GD-001	GUIA PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

Manuales

Fecha	Código	Documento
30/10/2023	MA-GD-001	MANUAL DEL MODELO DE REQUISITOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVOS

Planes

Fecha	Código	Documento
26/12/2024	PL-GD-001	PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS
28/01/2025	PL-GD-002	PLAN DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS

Procedimiento

Fecha	Código	Documento
	PR-GD-010	PROCEDIMIENTO PARA LA ELIMINACION DE DOCUMENTOS
30/10/2023	PR-GD-011	PROCEDIMIENTO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE ÁREAS Y DOCUMENTOS DE ARCHIVO
15/11/2023	PR-GD-012	PROCEDIMIENTO DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS
31/10/2024	PR-GD-013	PROCEDIMIENTO DE RECONSTRUCCIÓN DE EXPEDIENTES
26/12/2024	PR-GD-014	PROCEDIMIENTO DE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL SECUNDARIA

Politica

Fecha	Código	Documento
		POLITICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Programas

Fecha	Código	Documento
26/12/2024	PROG-GD-001	PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
08/09/2023	PROG-GD-002	PROGRAMA DE DOCUMENTOS VITALES

Tabla de Contenido

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Caracterización
Formatos

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