Esta dimensión busca garantizar un adecuado flujo de información interna y externa, consolidando canales de comunicación acordes con las capacidades organizacionales y con lo previsto en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información.
En esta dimensión están vinculadas las políticas de gestión y desempeño:
Esquema de publicación de Información
Esta política le permite a la entidad articular acciones para la prevención, detección e investigación de los riesgos de en los procesos de la gestión administrativa y misional de las entidades públicas, así como garantizar el ejercicio del derecho fundamental de acceder a la información pública a los ciudadanos y responderles de buena fe, de manera adecuada, veraz, oportuna y gratuita a sus solicitudes de acceso a la información pública.
Sensibilización general – la Ley de Transparencia es responsabilidad de todos.
Programa de Gestión Documental
El propósito de la política es lograr mayor eficiencia para la implementación de la gestión documental y Administración de Archivos para: propiciar la transparencia en la gestión pública y el acceso a los archivos como garante de los derechos de los ciudadanos, los servidores públicos y las entidades del Estado; recuperar, preservar y difundir el patrimonio documental de la nación en diferentes medios y soportes como fuente de memoria e identidad cultural; promover el gobierno abierto (transparencia, colaboración y participación) a través de los archivos como herramienta de control social de la gestión pública; fomentar la modernización de los archivos a través de la generación de estrategias que propicien el uso de tecnologías y proyectos de innovación; impulsar en los servidores públicos, la cultura archivística y el desarrollo de estrategias que permitan fortalecer las capacidades para el adecuado manejo y tratamiento de los archivos; así como velar por la recuperación, protección y custodia de los Archivos de los Derechos Humanos, grupos étnicos, comunidades indígenas y población vulnerable.
Los principales temas que se encuentran vinculados a esta dimensión son:
Transparencia y Acceso a la Información Pública
La entidad cuenta con una sección en su página web en la que se encuentra toda la información que debe ser de conocimiento público, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1712 de 2014, Decreto 103 de 2015 y Resolución 3564 de 2015.
La entidad cuenta con un plan de participación que establece cuales son los mecanismos de participación a los que tiene acceso el ciudadano:
La Administración Municipal de Fusagasugá diseña y mantiene espacios que garanticen la participación ciudadanía y el ejercicio del control social, a través de procesos de rendición pública sobre su gestión, para ello, está integrado al Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio que se encarga de promover, articular y regular de manera concertada y corresponsable la interacción social entre los Agentes Culturales, Organismos y Organizaciones involucrados en los procesos de participación, planeación, fomento, organización, información y regulación propios de los campos del Arte, la Cultura y del Patrimonio. Por lo que pueden acceder a la página de Facebook: secretaria de cultura de Fusagasugá.
